Útmutató a cikkszerkesztéshez
Az új tanszéki weboldalt kiszolgáló tartalomkezelő rendszer (CMS) a Joomla. Ez a rendszer a portálokat, weboldalakat cikkekből (article-ből) építi fel. Egy-egy oktatói oldal egy-egy cikknek felel meg, de cikkek a címoldalra, rovatoldalakra kikerülő tartalmak is. Sok minden mást is lehet csinálni a rendszerben, de most csak a cikkek szerkesztéséhez szükség tudnivalókról lesz szó.
Először be kell jelentkeznünk az adminisztrációs felületre. Ehhez a weboldal címe után írt 'administrator' kiegészítéssel juthatunk el. Most a 'szoc.bme.yii.hu' címen építjük a weboldalunkat, tehát az admin belépési cím:
szoc.bme.yii.hu/administrator
Amikor majd átköltözünk a hivatalos címünkre (szoc.bme.hu), akkor értelemszerűen azon a címen lehet majd belépnünk:
szoc.bme.hu/administrator
A bejelentkezéshez a kék alapú oldal közepén található dobozba kell beírni a felhasználói nevet és a belépési jelszót.
Ha ez megtörtént, akkor jutunk be az adminisztrációs felületre. Ezen a felületen nagyon sok funkció áll rendelkezésre, de ebből csak a cikkek szerkesztése a fontos a kollégák többsége számára. Nem kell (nem szabad) menüt szerkeszteni, komponensekkel, kiegészítésekkel, beállításokkal, más felhasználókkal stb. foglalkozni. Az admin felület belépéskor így néz ki.
Ezen a felületen négyféle műveletet lehet kezdeményezni.
Rögtön el lehet menekülni. Ekkor a kilépés menüpontot kell választani a jobb felső sarokban, amit a lila nyillal jelez.
Ha valaki meg akarja változtatni a saját jelszavát, azt a 'user' oldalon teheti meg, ahová kétféleképpen is el lehet jutni (két sárga nyíl jelöli ezt). A bal oldali hasábmenüben is lehet a 'users' ikonra kattintani, illet a felső menüben is meg lehet tenni ugyanezt.
Lehet médiatartalmakat feltölteni, amiket a cikkekhez akarunk felhasználni. A CMS-világban média alatt képeket, videókat stb. értenek. A médiatartalmak feltöltéséhez a zöld nyilakkal jelölt pontokon lehet eljutni, tehát a bal oldali hasábmenüből és a felső menüből a 'content' menüpontra kattintva legördülő almenük közül választva a 'media' almenüpontot. Van egy egyszerűbb módja is a képfeltöltésnek, amit cikkszerkesztés közben is el lehet végezni, úgyhogy inkább az a módszer a javasolt.
A legfontosabb opció a cikkszerkesztés, amit szintén kétféle úton érhetünk el. Ezt jelöli a két piros nyíl. A cikkszerkesztést választva eljutunk a cikkeket összesítő gyűjtőoldalra.
Itt elérhető az összes rendszerben levő cikk. Az oldal alján vannak lapozó gombok, azokkal lehet a következő oldalakra lépdelni. Ha valaki új cikket akar létrehozni, akkor a bal felső sarokban látható, zöld színű és 'new' feliratú nyomógombra kell kattintania és akkor eljut a cikkszerkesztő oldalra. Ha már létező cikket kell javítani, bővíteni, akkor a cikklista fölött levő keresődobozba (piros nyíllal van jelölve) be kell írni a cikk címének egy részletét (majd 'enter'-t kell nyomni), és a rendszer leszűri azokat a cikkeket, amelyek megfelelnek a keresési feltételnek. A megfelelő cikk címére kattintva a rendszer a cikkszerkesztőbe tölti be a létező cikk tartalmát.
A cikkszerkesztőben meg kell adni a cikk címét (title), ami az oldal tetején van, balra. A cím mellett van egy 'Alias' címkéjű mező, amit a létrehozáskor nem kell kitölteni a cikk írójának, de a rendszer a cím alapján generál oda egy olyan karaktersorozatot, amit aztán majd használ valamire. Ezzel a szerkesztőnek nem kell foglalkozni!
A cikkeket úgy lehet a menüpontokhoz, gyűjtőoldalakhoz rendelni, hogy kategóriákhoz rendeljük őket. Ezt lehet megtenni a jobb oldalon levő oszlopban a 'Category' címke alatt felkínált kategóriák közüli választással. Ugyancsak itt lehet a cikk nyelvát beállítani.
A cikkeket vissza lehet vonni a publikálásból, amit a jobb oldali hasáb 'Status' címkével jelzett helyén (legfelül) lehet megtenni (erre gyakorlatilag sosem lesz szükség).
A cím és Alias mezők alatt vannak a cikkhez tartozó fülek, amelyekre kattintva sokfajta beállítást el lehet végezni, de ezeket nem kell igazán használni. A fülek közül a 'Content' feliratú a legfontosabb, itt lehet a cikk szövegét elérni, szerkeszteni. A személyes oldalk esetében fontos lehet még a 'Munkatársak' feliratú fül is (erről az oldalról később még szó kerül).
A változtatásokat a bal, felső sarokban látható 'Save' ikonra kattintva lehet elmenteni. Ebben az ikonsorban jobbra van a 'Versions' címkéjű ikon, ami olyan oldalra vezet, ahol meg lehet tekinteni a cikk korábbi változatait.
A szerkesztést a fülek alatti szövegszerkesztőben lehet végezni. Az ikonok segítségével lehet a formázni a szöveget, lehet táblázatot, képet, linket stb. belerakni a szövegbe. Az ikonsor így néz ki:
Piros téglalapok jelzik a külső linkelési, a képbeszúrási, illetve belső linkelési opciókat. A külső link a rendszeren kívüli tartalmakra mutat. A külső linkelésre példa, ha valaki hivatkozni akar az index.hu-ra. Ekkor a dokumentumban kijelöli a linkelt szövegrészt, és a link ikon segítségével felugró ablakban beírja a megfelelő linket. Fontos, hogy itt teljes url-t kell beírni, tehát nem 'index.hu'-t, hanem 'http://index.hu'-t.
Ezzel szemben a belső linkelés a CME-en belül kezelt cikkekre való linkek elhelyezését jelenti. Ezt úgy lehet megtenni, hogy kijelöljük a link helyét, majd az ikonsorban kattintunk az 'Article' feliratú ikonra. Ekkor feljön egy ablak, ahol megkereshetjük azt a belső cikket, amire linkkel akarunk mutatni.
Amikor képet akarunk a szövegbe rakni, akkor az ikonsorból az 'image' ikonra kell kattintani. Ekkor felugrik egy ablak, ahol a rendszer felkínálja a képeket tartalmazó foldereket.
Ha itt megvan a beágyaszni kívánt kép, akkor azt kiválasztva az ablak jobb, felső részében látható, zöld színű, 'insert' feliratú gombra kell kattintani, és a kép bekerül a helyére. Ezt akkor lehet megtenni, ha a képet már előzőleg feltöltöttük a szerverre. A képfeltöltést meg lehet tenni többféleképpen. A legkézenfekvőbb módszer az, hogy ha nem találjuk a szerveren a képünket, akkor a képfoldereket tartalmazó kisablakban lejjebb haladva olyan mezők és vezérlőgombok jelennek meg, amelyek segítségével feltölthetünk új képeket.
A felugró ablak alján levő 'Choose Files' feliratú ikonra kattintva megjelenik egy fájlmenedzser, amivel ki lehet választani a felhasználó gépén tárolt és feltölteni kívánt képeket, majd a kék színű 'Start Upload' nyomógomb segítségével el lehet indítani a feltöltést.
Ugyanezt a műveletsort el lehet végezni a 'Media' oldalon is, ahol ezen felül létre lehet hozni új foldereket a képek tárolására.
Ha a 'Create New Folder' gombra nyomunk egyet, akkor megjelenik egy új mező, ahova be lehet írni a létrehozni kívánt új folder nevét.
Ha feltölteni szeretnénk képeket, akkor a bal, felső sarokban levő, zöld gombra kell kattintani. Ekkor feltűnnek a 'Choose Files' és 'Start Upload' gombok, amelyekkel a korábban leírt módon lehet képeket a rendszerbe feltölteni.
A személyes oldalak szerkesztése
A személyes oldalakon lehetőség van olyan adatok felvitelére, ami a cikk elejére autmatikusan bekerül a megfelelő kiegészítő informácival együtt. Ilyen adatok a beosztás, életrajz vagy az egyes tudományos azonosítók (MTMT, ODT stb.). Ezeket az adatokat azon az oldalon lehet felvinni, javítani, amihez úgy jutunk, hogy a szövegszerkesztő doboz fölött látható fülek közül a 'Munkatársak' címkéjű ikonra kattintunk.
Ha felveszünk, javítunk valamit egy mezőben, akkor az meg fog jelenni a cikkben, a cikk törzsébe már nem kell beírni. A szövegszerkesztő oldalon ezeket az adatokat kiegészítő szintaxis veszi körbe a cikk elején, ezért a cikknek ezen részébe nem érdemes "belepiszkálni". Ha valakinek olyan adatmezőbe kerül be új adat, ami nem jelenik meg a cikkben, annak vagy segítséget kell kérnie, vagy megpróbálhatja bemásolni a hiányzó "környezetet" olyan oldalakról, ahol az adatmező megjelenik.